Offene Vorgänge
24Vorgänge für Immobilien – ohne Chaos
Vorgänge, Termine und Kommunikation – in einem Verlauf.
immo.task macht aus Meldungen klare Vorgänge: mit Status, Chat, Anhängen und Terminplanung. Mieter:innen, Dienstleister:innen und du sehen denselben Stand – ohne Nachfragen, ohne Suchen.
- Inbox für neue Meldungen & ungelesene Updates
- Chat & Anhänge direkt am Vorgang
- Status & Termine für alle sichtbar
- Checkliste, Zeit & Erledigungsbericht (PDF)
Für private Vermieter:innen und kleine Verwaltungen – webbasiert und auf dem Smartphone nutzbar. Schon dabei? Login
Demo
Ein konkreter Fall – drei Rollen.
Beispiel: Heizungsausfall (Wohnung 12B, Sonnenallee 16). Ein Ticket mit Status, Chat, Termin und Abschluss – für alle Beteiligten nachvollziehbar.
Wechsle die Perspektive und sieh, wie der gleiche Vorgang aus Mieter-, Vermieter- und Dienstleister-Sicht aussieht – inklusive Foto, Termin, Checkliste und Erledigungsbericht.
Fall: Heizungsausfall · Wohnung 12B
Ablauf (live)
Schritt 1 / 4
Der Alltag ohne System
Updates suchen kostet Zeit – und Nerven.
Wer selbst vermietet, ist oft auch die Hausverwaltung: morgens das volle Postfach, mittags eine Nachricht per Messenger, abends ein Anruf mit Rückfragen. Alles ist „irgendwo“ – aber nichts ist verbunden. Am Ende bleibt das Gefühl: Habe ich wirklich alles im Blick oder fehlt irgendwo eine Info?
Ein Mieter meldet einen Wasserschaden. Das Foto ist in einem Chat – die Adresse steckt in einer anderen Nachricht.
Die Dienstleisterin hat Rückfragen. Der letzte Stand war „irgendwann am Telefon“ – und ist nirgends dokumentiert.
Du brauchst ein Update. Es gibt keins – weil Status, Termin und Nachweise nicht an einem Ort zusammenlaufen.
Für wen ist immo.task?
Für alle, die Immobilien nebenbei managen.
immo.task richtet sich an Menschen, die Verantwortung für Wohnungen und Häuser tragen – ohne eigenes IT-Team, aber mit dem Anspruch, Vorgänge sauber zu steuern und nachhalten zu können.
Private Vermieter:innen
1–50 Einheiten, oft neben dem Job. Weniger Nachfragen, weniger Suchen – mehr Überblick über Status, Termine und offene Punkte.
Kleine Verwaltungen
Kleine Teams mit vielen Vorgängen. Klarer Verlauf pro Ticket, schnelle Übergaben im Team und sauber dokumentierte Entscheidungen.
Dienstleister im Prozess
Handwerker:innen, Hausmeister:innen oder Reinigungsfirmen bekommen alle Infos im Auftrag – und schließen mit Checkliste, Nachweis und Bericht ab.
Wie immo.task arbeitet
Ein einziger Faden – vom Eingang bis zum Abschluss.
Aus verstreuten Infos wird ein klarer Ablauf: Du siehst jederzeit Status, Zuständigkeit, Terminstand und den nächsten Schritt.
Meldung wird ein Vorgang
Beschreibung, Foto, Objekt und Ansprechpartner sind direkt am Ticket – inklusive optionalem Terminwunsch.
Zuweisen & planen
Du weist den Dienstleister zu, koordinierst Termine und steuerst den Status – ohne Informationsbrüche.
Abschluss mit Nachweis
Chat, Dokumente, Checkliste und Zeit bleiben am Vorgang. Ergebnis: sauberer Abschluss inkl. Erledigungsbericht (PDF).
Funktionen im Überblick
Alles, was du für deinen Immobilienalltag brauchst.
immo.task verbindet Vorgänge, Kommunikation, Termine und Berichte in einer Oberfläche – damit du weniger koordinierst und schneller abschließt.
Zentrale Vorgangsverwaltung
Tickets pro Objekt – mit Status, Zuständigkeit, Termin und Verlauf.
Inbox & Benachrichtigungen
Neue Meldungen & Updates in einer Inbox – priorisiert und sofort zuweisbar.
Klarer Kommunikations-Thread
Chat direkt am Vorgang – inkl. Statuswechseln und Sichtbarkeit pro Rolle.
Dokumente am Vorgang
Fotos, Dokumente & Nachweise direkt am Ticket – schnell auffindbar.
Rollen & Berechtigungen
Getrennte Zugänge – jede Rolle sieht nur Relevantes am Vorgang.
Checkliste, Zeit & Erledigungsbericht
Abschluss mit Checkliste, Zeit & Nachweis – inkl. Erledigungsbericht als PDF.
Closed Beta
Wir öffnen immo.task Schritt für Schritt.
Die Plattform läuft bereits bei ersten privaten Vermieter:innen und kleinen Verwaltungen. Wir nehmen laufend neue Teams auf, onboarden sie persönlich und entwickeln entlang ihres Feedbacks weiter.
Fokus der Beta: Vorgänge, Kommunikation, Terminplanung sowie Abschluss mit Nachweisen und Erledigungsbericht (PDF).
Kurze Anfrage reicht: Wir melden uns mit einem Zugang und gehen deinen Ablauf gemeinsam durch.
Antwort in 1–2 Werktagen. Kein Spam. Alternativ: beta@immo-task.de