Ein Mieter meldet einen Wasserschaden. Foto, Adresse und Rückfragen landen in drei unterschiedlichen Kanälen.
Weniger Verwaltungsaufwand im Alltag
Mehr Bestand entwickeln, weniger Vorgänge managen.
immo.task bündelt Meldungen, Abstimmungen und Termine in einem klaren Ablauf. So verbringst du weniger Zeit mit Rückfragen und Nachverfolgung und kannst dich auf Vermietung, Modernisierung und die Entwicklung deines Bestands konzentrieren.
- Weniger Verwaltungszeit durch zentrale Inbox & klare Prioritäten
- Weniger Rückfragen dank Verlauf mit Chat, Status und Anhängen
- Schnellere Abschlüsse mit Terminsteuerung und Checklisten
- Mehr Fokus auf Bestandsentwicklung statt operativer Koordination
Für private Vermieter:innen und kleine Verwaltungen, die operativ entlasten und strategisch arbeiten wollen. Schon dabei? Login
Der Alltag ohne klare Prozesse
Vorgangsmanagement frisst Zeit, die deinem Bestand fehlt.
Wer selbst vermietet, ist oft gleichzeitig Verwalter:in, Koordinator:in und Rückfrage-Hotline. Zwischen E-Mails, Messenger und Telefon bleibt wenig Raum für das Wesentliche: Mieterbindung, Leerstandsreduktion, Investitionen und die Weiterentwicklung des Bestands.
Der Dienstleister fragt nach Details. Der letzte Stand war am Telefon und ist nicht sauber dokumentiert.
Du brauchst ein Update. Statt Entscheidungen zur Bestandsentwicklung triffst du erstmal Status-Check und Nachverfolgung.
Für wen ist immo.task?
Für Vermieter:innen, die ihren Bestand aktiv weiterentwickeln wollen.
immo.task ist für Teams gedacht, die operativ entlasten wollen, ohne Kontrolle zu verlieren: klare Abläufe im Tagesgeschäft, damit wieder Zeit für strategische Entscheidungen entsteht.
Private Vermieter:innen
1–50 Einheiten, oft neben dem Hauptberuf. Weniger operative Koordination, mehr Zeit für Rendite, Modernisierung und Mieterzufriedenheit.
Kleine Verwaltungen
Kleine Teams mit vielen Vorgängen. Standardisierte Abläufe schaffen Freiräume für Portfolio-Qualität und Wachstumsentscheidungen.
Dienstleister im Prozess
Handwerker:innen, Hausmeister:innen oder Reinigungsfirmen arbeiten mit klaren Informationen und weniger Rückfragen direkt im Vorgang.
Wie immo.task arbeitet
Struktur im Prozess, Freiraum für Bestandsentwicklung.
Aus verstreuten Informationen wird ein klarer Ablauf: Du siehst Status, Zuständigkeit und nächsten Schritt auf einen Blick und reduzierst operative Abstimmung im Tagesgeschäft.
Meldung wird strukturiert erfasst
Beschreibung, Foto, Objekt und Ansprechpartner sind direkt am Ticket – inklusive optionalem Terminwunsch.
Zuweisen & zielgerichtet steuern
Du weist den Dienstleister zu, koordinierst Termine und steuerst den Status – ohne Informationsbrüche.
Abschluss mit Nachweis
Chat, Dokumente, Checkliste und Zeit bleiben am Vorgang. Ergebnis: sauberer Abschluss und weniger Nacharbeit im Backoffice.
Funktionen im Überblick
Funktionen, die dir im Alltag spürbar Arbeit abnehmen.
Jede Funktion ist darauf ausgelegt, Rückfragen zu reduzieren, Wege zu verkürzen und Vorgänge sauber abzuschließen.
Alles im Blick statt Zettelchaos
Du siehst offene Vorgänge, Prioritäten und nächste Schritte sofort und verlierst nichts zwischen Kanälen.
Wichtige Updates landen direkt bei dir
Neue Meldungen und Rückmeldungen kommen gesammelt an einer Stelle an, damit du schneller reagieren kannst.
Absprachen ohne Missverständnisse
Alle Beteiligten sehen denselben Verlauf, dadurch sparst du Nachfragen und Entscheidungen fallen schneller.
Unterlagen sofort griffbereit
Fotos und Dokumente bleiben am Vorgang, sodass du bei Rückfragen nicht erst Dateien zusammensuchen musst.
Jede Person sieht nur Relevantes
Mieter:innen, Dienstleister und Verwaltung arbeiten klar getrennt und trotzdem im selben Ablauf.
Sauber abschließen statt nacharbeiten
Am Ende ist dokumentiert, was gemacht wurde, wie lange es gedauert hat und was noch offen ist.
Closed Beta
Starte mit weniger Verwaltungsaufwand im Bestand.
Die Plattform läuft bereits bei privaten Vermieter:innen und kleinen Verwaltungen. Wir nehmen laufend neue Teams auf, onboarden persönlich und optimieren die Abläufe gemeinsam mit euch.
Fokus der Beta: operative Entlastung im Tagesgeschäft, transparente Kommunikation und strukturierte Abschlüsse mit Nachweisen.
Kurze Anfrage reicht: Wir melden uns mit Zugang und schauen gemeinsam, wo ihr sofort Zeit gewinnt.
Antwort in 1–2 Werktagen. Kein Spam. Alternativ: beta@immo-task.de